Nova Rede Drogarias reduz custos com papel e cartório em 150%
100% dos contratos são assinados via Docnuvem
+ tempo toda a logística envolvida no processo de assinatura de contrato transformou-se em alguns clicks
– estresse com devolução de documentos
Há 13 anos comercializando medicamentos, produtos de higiene e beleza no estado do Rio de Janeiro, a Nova Rede Drogarias possui mais de 100 licenciados e está em constante expansão.
O aprimoramento contínuo faz parte do seu DNA, pois está sempre investindo na estruturação e qualificação de seus processos. Tudo isso através do controle de qualidade, tecnologia da informação, treinamento e capacitação de suas equipes.
Transformação digital em 4 meses de Docnuvem
Hoje, a demanda de assinaturas da Nova Rede é voltada principalmente para os lojistas. No início de suas atividades, o fluxo de documentos era bem pequeno, entretanto, com a reestruturação do Departamento de Prospecção e Expansão, houve um grande crescimento dentro da empresa, e com isso o fluxo de trabalho aumentou. Foi preciso buscar alternativas no mercado para otimizar o tempo das equipes. A empresa então decidiu aderir ao Docnuvem para melhorar a experiência dos colaboradores.
Em apenas 4 meses, além de automatizar processos e poupar tempo durante o dia a dia, a Nova Rede viu seus custos com papéis e cartório diminuírem em 150%.
Isso só foi possível devido à implementação de tecnologia de assinatura eletrônica do Docnuvem.
Desafio dos documentos assinados em papel
O maior problema que a Nova Rede Drogarias enfrentava era a devolução de documentos assinados.
A partir da geração, envio, assinatura e gestão de contratos em uma única plataforma online, a Nova Rede Drogarias ganhou agilidade e alta performance em suas ações. O tempo do processo de assinatura, por exemplo, passou de 10 dias para no máximo 48 horas.
Hoje, 100% dos contratos que a empresa negocia são assinados via Docnuvem. Com a otimização dos processos, a equipe agora investe seu tempo no aprimoramento dos setores.
A plataforma como aliada durante a pandemia
Com o distanciamento social ocasionado pelo avanço das restrições da pandemia de Covid-19, o Docnuvem foi a solução certa para o problema. Com as medidas restritivas, as assinaturas de contratos passaram a demorar bem mais que o normal. Com a aplicação do Docnuvem, o tempo de espera foi reduzido e gerou mais facilidade e agilidade no processo como um todo.
A empresa, que começou com apenas 5 pessoas, hoje conta com mais de 15 colaboradores.
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Docnuvem® 2021 | Politica de Privacidade e Termos de uso
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