Atuando há mais de 21 anos nas regiões da Serra Gaúcha, Vale do Caí e Vale do Paranhana, com sede em Flores da Cunha/RS, o Grupo Mercantec vem se consolidando com grande atuação nos segmentos de sistemas de gestão contábeis, empresariais e de RH.

O grupo também conta com uma autoridade de registro de mesmo nome. Diante do crescente número de empresas que atuam no mercado de certificação digital, a AR Mercantec vem se destacando pela excelência na prestação dos serviços, oferecendo aos clientes qualidade, eficiência e um modelo único de atendimento.

Um dos motivos desse sucesso é que, há cerca de dois anos, a empresa conheceu o Docnuvem por meio da Certifica e tem ganhado produtividade e facilidade no dia a dia da certificadora.

“Facilitou, e muito, pois acabou a impressão de papel, pedidos de assinaturas individuais e a espera a cada assinatura. Não preciso parar o que estou fazendo para pedir as assinaturas. A plataforma tem um ótimo custo-benefício. Estou amando, pois facilitou meu dia a dia em 80%.”

Sandra Maria Mocelin, coordenadora de suporte/Recursos Humanos

Já para a coordenadora administrativa, Greice Bassanesi, o Docnuvem agilizou muitos processos e retrabalhos dentro da AR. Antes, muitos contratos se perdiam entre a impressão até o cliente devolver assinado. Hoje, isso não acontece, pois tudo fica armazenado no mesmo banco de dados, com a possibilidade de consultar e analisar todas as solicitações enviadas.

“Está nos ajudando muito na parte de Departamento Pessoal. Diminuímos a impressão de folhas, com tudo muito bem armazenado. Podemos consultar no momento em que precisamos, sem ter de mexer em papeladas”.

Greice Regina Luzzi Bassanesi, Coordenadora Administrativa

Em tão pouco tempo, colaboradores da Mercantec já sentem a diferença em sua rotina com o Docnuvem.

“Mesmo trabalhando há pouco tempo aqui, posso dizer que o Docnuvem é uma ótima ferramenta que facilita a consulta de antigos contratos, a confecção, a entrega e assinatura de novos. E não menos importante, ajuda o meio ambiente, evitando a impressão de várias folhas que muitas vezes se perdem. Tenho acompanhado também ótimas melhorias, como a opção de enviar a solicitação de assinatura pelo Whatsapp, que nos ajudou muito, pois nem sempre as pessoas conseguem por e-mail”.

Fabiana Rodrigues, Auxiliar Administrativo

Produtividade e segurança

Trabalhamos diariamente para que, não só autoridades de registro, mas empresas de diversos segmentos tenham seu fluxo de trabalho mais dinamizados.  Utilizamos uma tecnologia que garante a integridade e o sigilo, além de ser intuitiva e adaptada para todos os tipos de dispositivos móveis.

Conheça o Docnuvem e se diferencie da concorrência!