CM Pires Serviços Contábeis economiza mais de 600 horas em um único processo de registro
A CM Pires Serviços Contábeis está há 36 anos no mercado e já se tornou referência na cidade de Formiga, Minas Gerais, e também em outros estados do Brasil, uma vez que trabalha diretamente com 210 empresas em todo país. Atualmente, conta com uma equipe de 22 colaboradores.
Com uma média de 60 admissões por mês, além de rescisões de contrato e outros tipos de ações, o Departamento Pessoal precisou otimizar esses processos. Por isso, adquiriu as soluções do Docnuvem há mais ou menos um ano, e foi possível agilizar as tarefas operacionais, transformando o dia a dia da empresa.
Resultados alcançados pela CM Pires
Com o uso das soluções, foi possível eliminar a constante falta de respostas e reduzir a demora nos processos. A coleta de assinaturas do Docnuvem possibilitou que 70% dos documentos chegassem assinados sem nenhum problema. Antes, de 10 registros que parte do DP enviava para as empresas, apenas 1 voltava assinado.
O setor possuía um sistema comum de armazenamento e havia a necessidade de fazer downloads e organizar manualmente em uma pasta. Um contrato de experiência, por exemplo, era impresso ou enviado para a empresa por e-mail. O Departamento aguardava cerca de um mês para obter respostas, sem contar quando o e-mail caía no spam. Agora, o Docnuvem organiza tudo. Contabilidade, empresa e funcionário acessam em tempo real os documentos, que hoje levam até 48 horas para serem assinados.
Com a otimização do processo de registro, o Departamento opera em dia com suas ações.
Docnuvem possibilita economia de mais de 200 mil impressões de holerites por ano
A maior economia sentida pela CM Pires foi com os gastos do cliente final. Como a Contabilidade não trabalhava com muitas impressões de papéis, esse processo ficava a cargo das 210 firmas vinculadas e seus respectivos funcionários. O Docnuvem hoje possibilita que todas elas, juntas, economizem mais de 200 mil impressões de holerites por ano, sem contar outros tipos de documentos, tornando essas empresas mais econômicas e sustentáveis.
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Docnuvem® 2021 | Politica de Privacidade e Termos de uso
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