Gestão documental para Instituições de Ensino

Gestão documental para Instituições de Ensino

Digitalize, organize e gerencie todos os documentos acadêmicos com segurança, eficiência e conformidade total com as regulamentações educacionais.

Digitalize, organize e gerencie todos os documentos acadêmicos com segurança, eficiência e conformidade total com as regulamentações educacionais.

Desafios

Desafios específicos da Educação

Entendemos as complexidades únicas das instituições de ensino e oferecemos soluções específicas para cada desafio.

Volume massivo de documentos

Milhares de registros acadêmicos, históricos escolares, certificados e documentos administrativos para gerenciar.

Múltiplos departamentos

Coordenação entre secretaria, coordenação acadêmica, biblioteca, financeiro e recursos humanos.

Processos manuais lentos

Localização de documentos, emissão de declarações e relatórios consomem muito tempo da equipe.

Conformidade com LGPD

Necessidade de proteger dados sensíveis de alunos e funcionários conforme regulamentações.

Como o Docnuvem resolve?

Soluções especializadas para transformar a gestão documental da sua instituição.

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Inovação Constante

Segurança

Simplicidade Inteligente

Democratização Digital

Humildade e Aprendizado

Buscamos continuamente soluções disruptivas que antecipem as necessidades do mercado e superem expectativas.

Busca instantânea

Encontre qualquer documento de aluno ou funcionário em segundos usando filtros avançados por curso, período, tipo de documento ou status.

Busca instantânea

Encontre qualquer documento de aluno ou funcionário em segundos usando filtros avançados por curso, período, tipo de documento ou status.

Organização departamental

Estrutura hierárquica que reflete a organização da instituição, com acesso controlado por departamento e função.

Organização departamental

Estrutura hierárquica que reflete a organização da instituição, com acesso controlado por departamento e função.

Colaboração acadêmica

Compartilhamento seguro entre departamentos, professores e alunos em projetos, com controle de versão.

Colaboração acadêmica

Compartilhamento seguro entre departamentos, professores e alunos em projetos, com controle de versão.

Segurança total

Criptografia, controle de acesso granular e trilha de auditoria para atender LGPD e regulamentações educacionais.

Segurança total

Criptografia, controle de acesso granular e trilha de auditoria para atender LGPD e regulamentações educacionais.

Benefícios

Benefícios para Instituições de Ensino

Benefícios para Instituições de Ensino

Armazenamento seguro na nuvem

Automação na criação de diversos modelos documentais (Contratos, propostas, matrículas, fichas cadastrais, modelos de diplomas)

Solicitações automatizadas e recorrentes de documentos aos responsáveis e alunos

Gestão de prazo para controle das matrículas e contratos

Assinador digital completo com validade jurídica, QR Code e carimbo do tempo para os Diplomas

Gestor de tarefas para controle da rotina

IA na gestão e automação documental

Teste grátis

Teste grátis

80%

Redução no tempo de busca de documentos

100%

Conformidade com LGPD e regulamentações

50%

Melhoria na satisfação dos usuários

24/7

Acesso remoto para educação híbrida

Transforme a gestão da sua Instituição de Ensino

Agende uma demonstração personalizada e veja como o Docnuvem pode revolucionar seus processos acadêmicos e administrativos.

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